凌源市着力加强干部档案管理

文章来源: 录入者:wq 责任编辑:wq 作者:徐雪娇 发布时间:2018年04月11日10:04:35

近年来,凌源市着力加强干部人事档案管理,采取多项举措,不断提升干部档案管理科学化水平,为进一步深化干部人事制度改革提供了有力保障。

确权明责,全面理顺干部档案管理机制。我市按照“分级负责、归口管理”原则,对全市干部档案实行集中归口管理,具体由组织部、人社局、教育局、卫计局、档案局分别负责,从根源上解决了档案分散管理、多头领导的弊端。同时,为确保干部档案管理工作能够有序高效推进,根据上级有关要求并结合凌源实际,成立了市干部人事档案管理办公室,为市委组织部内设机构,按副科级配备,具体负责全市干部档案的日常管理和服务工作,进一步提升干部档案管理科学化、规范化水平。截止目前,干部人事档案管理办公室共管理在职人员档案2496卷,离退休人员档案1673卷。

健全制度,保证干部档案工作落到实处。建立健全干部人事档案管理送交收集、材料鉴别归档等八项制度,严格规定查借阅档案的基本程序和工作手续,档案的收集整理、转入转出、查阅借用、安全保密,都严格按照规定执行,保证了干部档案工作的规范化。建立干部人事档案联络员制度,要求各单位选配一名政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员担任,协助市委组织部、人社局等管档单位做好本单位、本系统干部人事档案材料的收集工作,并对收集归档的材料进行认真鉴别,确保材料内容的真实性和手续的完备性。

严格要求,提高档案工作数字化管理水平。根据干部人事档案数字化、信息化建设的需求,开展干部人事档案数字化扫描工作,今后需要查阅档案时,一般不再翻阅原始文件,直接通过电脑进行资料检索,并调取电子版本或直接进行打印等操作,方便使用又有利于档案的保护,有效避免翻折破损、发生涂改或丢失文件等问题。建立干部人事档案备份数据库,定期进行系统维护和数据备份,并坚持数字化档案管理系统专网专用、封闭运行,通过设置访问权限、身份识别、密码登陆等方式,确保系统运行安全规范。截至2017年末,已全部完成128个单位及部门在职干部档案的数字化扫描工作,扫描干部人事档案材料217900余份,进一步促进了档案管理的科学性、档案服务的便捷性和档案应用的时效性。